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    摸索总结市民热线“333工作法”(“三联”“三碰”“三创”)

    2024.02.05 | admin | 60次围观

      一件看似“无解”的热线诉求,如何求得市民“满意”?对于很多12345接线员来说,这可能本身就是一个无解之题。

      周小英却总能找到“无解之解”。这背后,是一个伴随12345同成长的热线“老兵”骨子里的认真与勤奋、善良与热诚。

      到现场去,到矛盾中去,到老百姓心里去。在周小英看来,如果只坐在办公室里打电话,虽然也叫热线,但感受到的温度,肯定没有到现场亲身体验百姓急难愁盼来的真切。

      因为感同身受,才会换位思考,才会想尽千方百计、费尽千辛万苦,去换回一个真心的“满意”。这是周小英的工作法。

      

      静安区供图(下同)

      “无解”诉求 满意结果

      周小英是上海静安区宝山路街道城市运行管理中心12345热线专管员。作为离居民最近的热线“末梢”,身处快速转型发展变化期的社区,面对民生诉求复杂多样的挑战,周小英每天都会遇到千奇百怪的投诉,有些听起来好笑,做起来却往往“无解”。

      “小区有个老人不让车出去,还把我的车弄脏了,一定要他赔偿!”这是家住芷江中路的一位市民打给12345热线的投诉电话,他说小区里一位高龄老人长期在门口阻拦机动车出行,目的是占用楼下的公共车位,不让其他居民把车停在这里。

      这投诉听起来就让人纳闷。电话里说不清,周小英决定去实地了解一下到底是怎么回事。

      到了现场一问,还真是个难题。原来,这是个老式居民区,车位虽不固定,但小区居民私下协商,也基本做到了“一个萝卜一个坑”。打电话投诉的居民最近发现,自己一直停的车位上,常坐着一位老人晒太阳,每次自己要停车,希望老人让让,对方却置若罔闻。双方因此发生争执,老人后来为了出气,竟把垃圾倒在他车上,还在小区门口拦车不让他出门。

      老旧小区停车难,邻里纠纷很常见。这个案例却并不简单。居委干部上门调解了,社区民警上门教育了,都没用。老人年事已高,脾气很犟,不能说也不能碰,万一血压一高出事了怎么办?

      周小英在小区里兜了兜,对老人的说法却有了一些认同。小区硬件条件比较差,老年人缺少活动场所。正如“占座”老人所言:公共场地是属于大家的,为什么他能停车,我就不能晒太阳?

      这个看似打死了的“结”,如何拆解?周小英认为,“如果只是就诉求解决诉求,不仅陷入死循环,还会不断有投诉出现,不如大家一起坐下来,共同寻找解决办法。”

      周小英联系物业、业委会、老人子女以及诉求人多次召开协调会,前前后后碰了七八次头,让他们各自聊需求、聊难处。最后找到了一个大家都满意的办法:通过区域化党建联系辖区单位,将距小区200米左右的一个地下停车场的一个车位租赁下来,并给予一定的优惠,供投诉的业主使用,差额停车费则由老人子女负担,原来的车位就留给老人休憩晒太阳。

      最终,投诉居民对工单处理表示“十分满意”,也不再执着于车被弄脏的索赔问题。

      

      到现场才会“感同身受”

      类似的“无解”诉求,周小英碰到过很多。从“无解”到“满意”,周小英的秘诀其实很简单:多去现场,多换位思考,多想几个办法,即使问题一时解决不了,老百姓也能看到你的努力。

      “下雨天,雨水打在新装的雨棚上面,声音很大,觉也睡不着了。”前段时间,家住宝昌路的冯阿姨委托他人,向12345市民热线来电反映问题。

      周小英接单后发现,是老小区改造帮居民换的新雨棚材质可能不合适,就把投诉信息转给了街道管理办、施工方及物业公司,让处置部门上门换种材料。

      原以为是件小事,没想到一发不可收拾:换了好几种材料冯阿姨都不认可。这下施工方也没了辙,认为冯阿姨的要求根本“无解”。

      周小英听说之后坐不住了,她跑到冯阿姨家了解情况,帮着想办法。闲聊中,听冯阿姨抱怨还不如不换以前的旧雨棚时,她心中有了主意。

      “阿姨,你以前的雨棚材料是哪里买的?我让施工单位陪你去买,钱由他们来出,你看好不好?”冯阿姨欣然同意。谁也没想到,这件折腾了许久的事,就这样有了圆满结局。解决办法看似简单,却又不简单,因为不是每个人都有同样的责任心和同理心。

      也是因为噪声,前不久居民龚先生打12345热线投诉邻居装修扰民。周小英了解情况后发现,装修队完全按照早8时到晚6时的规定时间施工,只是龚先生的工作是长夜班,白天要睡觉,装修噪声令他难以成眠。

      双方都有理,多次报警也无法解决争端。周小英放下电话,赶到龚先生家中实地查看。装修在4楼,龚先生家是9楼,尽管隔着好几层楼,电钻声就像只隔着一层天花板,“魔音”入耳让人心烦意乱。

      周小英先和龚先生谈。“很理解你的感受,但人家装修也是合理合法的,我可以帮你去谈,让他们尽量把噪声大的活集中做掉,你自己也看看有没有父母朋友家可以借宿一两天。”

      随后,周小英找到楼下的装修队,亮明自己身份,讲明特殊情况,恳求对方帮忙,大家各让一步,避免邻里矛盾加深。装修队见周小英说得诚恳,也答应改变装修流程,同时把中午休息时间延长到2个小时,让龚先生可以多睡一会。

      很多矛盾产生于未知,得知再忍两天就能过去,龚先生反倒平静了下来,表示可以接受,对周小英的努力更是表示满意和感激。周小英又让居委干部在邻里微信群里和其他居民也打个招呼,对装修进度有个大致说明,大家有了心理准备,也更能相互体谅。

      

      从“一件事”到“一类事”

      2014年开始接听12345热线至今,周小英已经在这个岗位上坚守了9年多。

      从一名普通社工成长为以自己名字命名的工作室负责人,周小英最大的感悟是:我们在电话里面对诉求人说的每一个“您放心”,最大的底气都来自职能部门协同合作的“给力”。

      这种“给力”的背后,是宝山路街道党工委充分发挥“党建引领街区治理共同体建设”优势,摸索总结市民热线“333工作法”(“三联”“三碰”“三创”),化“被动接单”为“主动解难”的努力。

      近年来,周小英和同事们不断从市民热线的各类诉求中,寻找其中的相通点,当好“晴雨表”“分诊台”,通过先行研判、精准派单,让热线不仅能解决“一件事”,也能解决“一类事”。主题教育期间,这条热线更是成为“四百”大走访的解忧专线。

      公兴路上有一家烧烤店,开在居民楼下,频频被投诉油烟扰民。周小英和工作室的同事多次上门,区环保局、街道市监所、居委干部也多次前往查看,却发现店内相关设备、执照,店外烟囱与居民的窗台距离等均合法合规。

      但油烟对多位居民生活造成的困扰确实存在。这样一件无法用“法”与“规”解决的工单,该如何寻找破解之道?

      周小英回忆,工单处理过程中,大家分工合作,由居委会负责安抚居民情绪、平息纷争;12345热线耐心和商铺老板沟通,讲清开在原址的弊端、迁至新店的好处;相关部门则想办法帮老板到周边的商业园区物色新店面……最终在大家共同努力下,烧烤店搬离了原址。

      对周小英来说,工单的解决并不是终点。“如果有人把商铺再租给烧烤店,类似的投诉还是会出现,如何才能从源头解决问题?”带着这样的思考,周小英先是联系商铺房东,建议他后续不要再租赁给餐饮业者,同时建议相关职能部门总结老旧居民区发展餐饮业态的利弊,形成经验上报,减少此类投诉再出现的可能。从“一件事”到“一类事”,从诉后解决,到未诉先办,润物无声为居民排除后顾之忧。

      主题教育期间,周小英光荣地加入中国共产党,成为一名预备党员。“不仅把工单当作工作来做,而是当作自己的事来做。”作为新党员,周小英继续在平凡岗位上践行着“让人民满意每一单”的入党初心。

      新民晚报记者 潘高峰

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