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    鹰潭港余江中童作业区综合码头一期工程项目施工单位管理机构、职责和主要管理制度信息

    2024.01.01 | admin | 95次围观

      序号

      岗位部门

      管理职责

      一

      项目经理部

      代表中交二航院.中交二航局对本工程实施组织、指挥、协调与监控,处理一切与本工程相关的事务,对业主单位全面负责。

      二

      项目经理

      代表企业全面履行项目管理工作,对项目的各项目标实现全面负责,具体职责如下:

      (1)代表企业全面履行项目管理工作,对项目的各项目标实现全面负责。

      (2)负责项目部行政机构的设置、各种资源配置与合理利用,代表企业全面履行合同义务、权利。

      (3)建立健全项目部安全、环境和质量管理体系,对项目安全生产负直接责任。

      (4)组织编制工程施工总体计划和年度施工计划,确保进度计划的全面完成。

      (5)签发项目部重要文件,主持项目部重要行政会议和重大技术方案讨论(研讨)会,对项目部重大问题进行决策。

      (6)负责协调与业主、监理等方面的关系,做到关系融洽,有利于工作的开展。

      三

      施工经理

      在项目经理的领导下,负责项目的施工生产、安全管理、成本核算、降耗增效、人员调配工作,具体职责如下:

      (1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指令、决定。

      (2)在项目经理的领导下,负责项目的施工生产、安全管理、成本核算、降耗增效、人员调配工作,参与项目部重大问题决策。

      (3)组织制定生产计划并监督执行,确保工程施工顺利进行。

      (4)主持召开生产会议,部署生产计划,负责指挥现场人员和机械设备,搞好综合平衡,掌握生产进度,确保生产计划的完成。

      (5)审核单项分包合同,加强现场管理,及时处理生产中的疑难问题,强化安全、质量保证体系,监督落实各项安全、质量保证措施。

      (6)抓好分管职能部门的各项工作,了解职工的思想状况,做好职工的思想政治工作。

      四

      施工副经理

      在施工经理的领导下,负责项目的施工生产、安全管理、成本核算、降耗增效、人员调配工作,具体职责如下:

      (1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指令、决定。

      (2)在项目经理的领导下,负责项目的施工生产、安全管理、成本核算、降耗增效、人员调配工作,参与项目部重大问题决策。

      (3)组织制定生产计划并监督执行,确保工程施工顺利进行。

      (4)主持召开生产会议,部署生产计划,负责指挥现场人员和机械设备,搞好综合平衡,掌握生产进度,确保生产计划的完成。

      (5)审核单项分包合同,加强现场管理,及时处理生产中的疑难问题,强化安全、质量保证体系,监督落实各项安全、质量保证措施。

      (6)抓好分管职能部门的各项工作,了解职工的思想状况,做好职工的思想政治工作。

      五

      项目总工

      全面负责项目部工程、质检、测量、试验部门的工作,具体职责如下:

      (1)在项目经理领导下,全面负责项目实施全过程的技术、质量、试验、测量管理工作,负责组织执行公司或分(子)公司相关文件。

      (2)负责贯彻执行国家现行技术、质量管理法律法规、标准规范和公司技术、质量管理制度,负责建立健全并监督执行项目部技术管理体系、质量管理体系;

      (3)主持项目前期总体施工技术方案策划书、总体施工组织设计、专项施工技术方案、施工实施细则、施工作业指导书的编写、研讨和报审工作,主持或组织编制安全专项施工方案;组织专项技术方案的专家评审。

      (4)负责组织项目经理部技术人员、管理人员熟悉并执行设计文件、招投标文件和监理细则中的技术质量条款;

      (5)主持施工图及相关设计文件、设计交桩(控制点)的技术复核工作,主持Ⅰ级技术交底(包括总体施工技术交底、单位工程施工技术交底和特殊、重难点、“四新”施工技术交底),指导Ⅱ、Ⅲ级施工技术交底。

      (6)与建设单位、监理单位、设计单位保持良好的业务工作关系和沟通渠道,协调解决施工中的技术、质量问题,负责质量事故的调查、技术分析工作,负责组织施工设计变更工作;

      (7)负责项目科技研发、工法、专利等知识产权工作,负责节能减排管理工作;

      (8)负责施工现场作业标准化推行工作。

      (9)主持项目部技术交流、研讨、培训,负责培养年轻技术人才。

      (10)负责监督、指导、检查施工原始记录、施工日志、检验批资料的填写工作;

      (11)负责组织项目交工、竣工验收所需要的技术文件的编制、审查工作,负责项目施工技术总结的编制上报工作,组织单位工程交工验收、参与工程竣工验收和项目完工结算;

      (12)完成领导临时交办的其它工作。

      7

      安全总监

      协助项目经理全面履行安全生产职责,具体职责如下:

      (1)根据国家安全生产的有关法律法规和公司的有关安全管理规章,对本工程的安全生产监督工作负综合监管责任。

      (2)协助项目经理履行安全生产职责,负责本项目安全生产管理体系的建立和运行、组织安全生产监督管理的总体策划与实施,监督安全生产费用的计提和使用。

      (3)参与本项目施工组织设计、各有关专项方案及新技术应用等方面讨论、审查,从职业安全健康方面提出审查和鉴定意见。

      (4)根据公司安全生产监督管理规章制度,负责组织本项目日常的安全生产督查工作,对督查中发现的重大问题,有权下令停工整改。

      (5)从安全生产层面参与对项目部及所属作业队、班组的考核、奖惩、人事任免、岗位调整;有权对安全事故、违规违章事件和责任人员按有关规定做出处理。涉及项目班子成员时,有向上级领导或主管部门提出处理意见的建议权。

      (6)按照国家和公司事故调查处理的相关规定,负责配合做好上级、地方政府相关部门对本项目所发生安全生产事故的调查处理工作。

      (7)安全总监应定期向公司对口主管部门汇报安全生产情况,遇重大突发事件应立即报告。

      (8)安全总监应不断更新知识,提高自身业务水平,积极参加上级单位组织的业务培训、会议及学术活动。

      (9)安全总监开展工作应依法依规、坚持原则、公正廉洁,并支持本单位专兼职安全管理人员依法依规开展工作,充分调动专兼职安全生产管理人员的工作积极性。

      八

      项目部各职能部门职责

      1

      工程部

      (1)在总工程师的领导下,负责工程部技术管理,协助项目副经理协调各工段的施工生产。

      (2)在总工程师的指导下,负责施工组织设计、施工技术方案、施工实施细则的编写,审批后并组织实施。

      (3)在总工程师的指导下,编制总体施工进度计划、年度、季度、月度进度计划,编制设备使用计划以及主要材料使用计划,指导工程实施。

      (4)执行技术管理制度等规章制度,推行新技术、新工艺、新材料,确保工程安全、质量、进度。

      (5)组织施工技术与结构安全技术等交底,明确施工要领、技术特征、技术标准,作出书面规定。

      (6)编制工程材料计划并考核实际消耗,确保施工顺利。

      (7)作好工程技术与变更等管理基础工作,督促全体技术人员认真填写施工日志,配合计划经营部门作好工程结算索赔工作。

      (8)组织编制交(竣)工验收技术资料,撰写施工技术总结。

      (9)负责对本部门交(竣)工资料的填写、收集、整理、汇编、归档,并办理交(竣)工验收手续。

      2

      质检部

      (1)建立健全质量管理体系并组织有效运行。

      (2)制订项目质量目标、指标,分解细化质量目标指标,编制、报批质量计划、项目创优计划,开展 QC 小组活动,做好优质工程和优秀QC小组的申报工作,做好计量管理。

      (3)负责分项、分部、单位工程的划分和报监理或业主审批后,报分(子)公司质量主管部门备案,施工过程检验和试验、最终检验和试验,严格执行自、交接检制度,负责施工质量的过程控制与监管。

      (4)负责工程资料收集和整理,交工和交(竣)工资料的编报和归档工作,参与交工验收。

      (5)负责不合格品和不合格项的控制。参与质量事故的调查、分析及处理。若发生不合格品或质量事故应按公司《工程质量管理办法》规定及时上报。

      (6)严格实施“质量一票否决”制度。

      (7)负责质量管理体系的风险识别与控制工作。参与图纸会审和设计交底,参与施工组织设计编制及施工方案研讨,参与技术交底,监督检查技术组织措施的执行情况。对分包工程进行质量检查和监督。

      (8)负责传递上级、顾客和相关方的信息,做好内部沟通工作。认真做好质量统计报表工作。负责本部门的信息管理工作。

      3

      合约部

      (1)遵守国家的法律法规、按照公司、分(子)公司的管理规定,做好项目的工程分包、劳务分包的招标、议标以及合同的谈判、评审、签订工作。

      (2)协助配合相关部门做好船机租赁、周转材料的加工或租赁、技术咨询项目的招标等工作。

      (3)根据项目施工图纸、施工组织设计、项目所在地的工料机市场行情及相关历史资料编制项目成本测算,随着项目的进展及市场工料机的变化定期修正调整成本测算。

      (4)根据工程部门提供的形象进度计划,编制年度、季度、月度施工产值计划,并监督检查计划完成情况。

      (5)按期向业主、监理提供中间计量支付申请证书、施工进度计划、资金使用计划。

      (6)按规定向分(子)公司报送已完工程产值月报、未完工程施工进度计划(月、季、年度计划)等各种报表。

      (7)研究合同文件,深入工地现场,收集整理涉及工程变更索赔证据资料,及时与业主、监理沟通,把握时机,适度报送。

      (8)负责对新引进分包商的推荐、审查、考察,及时审核办理分包单位的中间计量及完工结算,严格执行合同、结付会审制,把好计量支付关。

      (9)协助财务部门定期(一般按季度)组织项目部相关部门开展经济活动分析,并向财务部门提供相关数据,及时掌握项目的成本变动情况。

      (10)做好单项成本的资料收集整理工作。

      (11)按照公司信息化管理要求及时上传有关合同成本及分包商信息资料。

      (12)项目完工后,及时组织相关人员做好本项目合同后评价工作后形成书面报告报上级合同部门。

      (13)编制工程交(竣)工结算,配合结算审计。

      (14)妥善保管各种资料、凭证,严格保守企业秘密。

      4

      财务部

      (1)贯彻执行有关财务会计工作的方针、政策、规章制度、法律法规,执行上级主管部门的各项规章制度。

      (2)负责项目部的会计核算、会计基础规范工作,按照会计制度和上级部门要求定期编制上报各类报表,保证信息的真实性、准确性和完整性。

      (3)划分成本核算对象,正确、及时归集、核算成本费用;配合合约部门做好成本费用预测,开展经济活动分析,提出合理建议。

      (4)协同各部门编制汇总项目全面预算报表并上报,执行经上级部门批复的预算进行预算分析。

      (5)编制资金使用计划,执行经上级部门批复后的资金计划。

      (6)根据项目部施工生产所需资金安排,编制现金流量预算,保证资金需求,督促检查资金使用的计划性和合理性,保证项目资金安全。

      (7)及时办理工程价款的结算和催收工作,正确计算和缴纳各项税金及附加,和合约部门、项目经理共同负责收取工程价款。

      (8)参加各项经济合同的签订工作,把握价格、支付条款,严格监督合同执行。

      (9)执行经理“一支笔”审批制度,及时处理经济业务,准确反映经济全貌。及时处理、报告违法违规事项。

      (10)负责技术开发费、安全生产费、环保费用的申报、统计。按规定及时归集、整理、上报。

      (11)按规定向分(子)公司、公司述职,及时报告重大事项,分析财务风险,提出预防的建议和措施。

      (12)做好债权债务的清理,按财务档案管理要求,负责财务档案的保管和移交工作。

      (13)完成领导临时交办的其他工作。

      5

      物资部

      (1)执行管理体系的要求,落实物资管理相关的目标和指标。

      (2)结合项目部实际情况制定项目物资管理管理制度及实施细则,明确物资管理人员职责与合理分工。

      (3)按要求对项目物资供方进行管理。

      (4)执行物资集中采购和询价比价采购制度,确保采购的物资满足工程质量、环境、职业安全健康的要求。

      (5)归口管理项目物资搬运、进场验收、储存保管、标识、发放等工作。

      (6)组织项目废旧物资回收处理,修旧利废,节约资源。

      (7)根据项目部要求核算材料成本,采取适当措施合理控制材料成本,每月和每季度对物资进行核销管理。

      (8)合理配置资源,根据项目实际,提出购买或者租赁周转材料计划,加强项目所需周转材料的进场验收与管理。

      (9)应用物资管理信息系统,做好项目物资统计工作,按规定上报有关报表和资料。

      (10)管好甲供甲控物资,加强分包物资管理。

      (11)对物资管理过程中的风险进行识别,制定控制措施,防患于未然。

      (12)对项目物资管理出现的问题及时整改,采取相应的纠正和预防措施,持续改进。

      (13)根据工程施工生产进度,按计划要求合理组织材料进场储备及使用。

      6

      安监部

      (1)建立健全安全环保管理网络和体系。建立健全项目部安全环保管理体系,制定项目部安全环保检查制度、奖惩办法和职工劳动保护用品发放标准及管理办法。

      (2)参与施工组织设计的组织制定、参与施工现场环境管理方案、职业安全健康管理方案的制定。负责对现场危险因素和风险的识别与评价,确定重要危害因素和重大风险因素。

      (3)组织进行安全技术交底工作。督促和参与技术交底和讨论施工方案,做到逐步改善生产环境和劳动条件,保护职工的安全健康。

      (4)负责制定年度和季度安全生产工作计划,编制安全应急预案。对因安全防护措施不当造成的事故负直接责任。

      (5)深入现场进行安全检查,指导安全生产检查工作,制止“三违”,消除事故隐患。

      (6)会同有关部门做好防暑降温、防寒防冻、防台防汛等工作。

      (7)督促有关部门对施工机械、设备、电路定期进行维修、保养,协助有关部门对特种设备的检验取证和特种作业人员的培训取证、换证,确保安全运行。

      (8)负责对新进场作业人员的“三级安全教育”,监督作业人员持证参加特殊工种作业。

      (9)负责项目部治安保卫日常工作,负责对值班人员管理及工地值班岗点的布设,确保施工物资、设备、材料、工具的安全。

      (10)负责依法履行消防监督、易燃易爆物品的监督管理。

      (11)负责施工过程中火灾预防、易燃易爆物品的控制使用。

      (12)负责施工现场临时设施消防设计防火方案。

      (13)负责项目部办公区、生活区消防、治安应急准备和响应工作。

      (14)一般火灾事故、易燃易爆物品事故的调查、分析、处理。

      (15)及时传达贯彻国家及上级主管部门有关安全生产的文件和精神,认真执行国家安全生产方针、政策、法令、法规标准及上级批示和决议。

      (16)执行安全生产法规和安全生产规章制度,结合项目部管理工作实际,制定相应的安全生产管理规定,并对各工段、班组的执行情况负责督促、检查。

      (17)组织月度安全生产检查和检查结果的统计上报以及本部门的信息管理工作和阶段工作总结。

      (18)协助并参加安全事故的调查、处理,对存在的安全隐患,及时提出整改意见并督促整改。

      (19)协助合同、人力资源管理部门抓好劳务分包队伍和民工安全生产教育,抓好特殊工种的岗位培训和持证上证工作。

      (20)监督安全生产奖罚的落实,控制好项目部劳动保护用品的配备,进行劳动保护用品的发放和记录。

      (21)完成项目部领导临时交办的其它工作。

      7

      设备部

      (1)执行上级船机设备管理有关规章制度,制订船机设备管理实施细则,开展船机设备星级制管理活动。

      (2)根据工程部门设备需求计划编制船机设备使用计划,做好购置、租赁设备的报批工作和船机设备的调遣工作。

      (3)负责对分包队自带设备和租赁设备的管理。

      (4)建立设备各类台帐,搜集、整理、保管船机设备资料。

      (5)遵照安全操作规程正确使用、保养、维护船机设备,保证船机设备完好率,提高设备利用率。

      (6)负责编制船机设备的维修、保养计划并认真组织实施。

      (7)认真、准确、及时填报各类设备报表,负责本部门的信息化管理工作,通过综合管理平台及时录入各类基础数据。

      (8)依据上级节能减排管理办法,做好节能减排工作。

      (9)负责对船机设备的安全使用进行管理和检查,确保船机设备满足质量、安全、环境保护的要求。

      (10)完成领导临时交办的其他工作。

      8

      综合办

      (1)组织制定项目方针目标指标,落实督促各部门制订目标、指标分解,组织对部门目标指标实施情况的检查及考核工作。

      (2)检查和催办上级单位和项目部领导有关指令、决议的执行情况,协助项目部党政领导处理项目部的日常事务性工作。

      (3)负责综合性的事务工作,负责撰写项目工作总结、专题报告、重要会议讲话稿以及综合性文件的起草工作。

      (4)负责项目部文秘工作,认真履行服务、参谋、督办、协调职能。

      (5)协助领导抓好保密教育,并负责督促检查保密制度的执行情况。

      (6)负责项目部有关的会务及会议记录工作,督促检查会议决议的执行情况。

      (7)负责项目部规章制度的建立和修订,督促检查各项制度的贯彻执行情况,协助项目部领导抓好管理工作。

      (8)调查研究,掌握项目部的生产工作情况,及时总结施工生产中的典型经验,搞好内外的宣传及报道工作。

      (9)负责群众来信来访工作。

      (10)负责本部门的风险识别与控制。

      (11)负责项目部信息系统的维护与管理及统计分析。

      (12)负责生活区办公场所环境与安全工作的管理。

      (13)负责项目部各类文电的收发、文印、传真及其保密工作,负责项目部发文的核稿和上级文电的催办工作,协助领导批办一般文电、信函及其有关事项,做好档案的立卷归档工作。

      (14)负责项目部印鉴、介绍信的使用管理以及各部门印章刻制、颁发、启用、缴销等工作。

      (15)负责项目部小车的管理工作和调度工作,编制小车的维修、保养、计划并组织实施。

      (16)负责拟定有关的行政工作制度,并贯彻执行。协助项目部领导协调工作关系,组织对外各项活动,协调对外公共关系,组织接待外单位的综合性来访、参观和接待工作。

      (17)负责项目部低值易耗品的计划、发放,负责行政办公用品中、行政资产的管理工作。职责及后勤管理职责。

      (18)在分管领导的领导下,做好人力资源管理、劳动工资管理和人事管理工作。

      (19)负责项目部人员进出的申请计划、员工岗位设置工作。

      (20)负责项目部人员考勤、请销假事务处理。

      (21)负责项目年度工资总额的预算和控制、工资办法的制定、工资的计发、工资报表的统计上报、员工收入台帐统计、项目领导收入明细台帐统计。

      (22)负责项目人员培训管理工作,及项目信息化管理工作。

      (23)负责项目员工职称申报、资格考试、持证上岗等管理工作。

      (24)负责项目员工绩效考核、员工离职管理等工作。

      (25)负责项目员工社会统筹、劳保福利管理工作。

      (26)根据项目实际情况,做好项目人事管理工作,认真调查研究,及时反馈员工思想动态,培养和开发出有效的人才资源。

      (27)成立效能监督自查小组,牵头组织进行项目部效能监督自查工作。

      (28)完成领导临时交办的工作。

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      测量部

      (1)负责控制点、水准点等测量网点的复测验收。

      (2)建立施工平面控制网、水准控制点,据以进行定位、标高控制、放线、检测,并提供和质量有关的数据,测量数据必须准确、字迹清楚、手续齐全。

      (3)做好测量仪器的检定、校准和维护保养工作,建立测量装置台帐和周检计划台帐。

      (4)负责管理体系在本部门内贯彻实施,落实相关的目标和指标。

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      试验室

      (1)建立健全试验室管理制度及主要检测试验设备操作规程,并认真执行。

      (2)在母体试验室和项目部总工程师领导下,负责工地试验室资质的申报。开展检测试验工作,并对检测试验工作质量负责。

      (3)认真执行技术规范、质量标准、试验规程和相关的法规。

      (4)同物资部门做好原材料的选定工作,根据物资部门提供的委托单,做好原材料的检验工作,及时向物资部门反馈材料质量信息(书面形式),以作为原材料准否入库,使用的依据。

      (5)混凝土的配合比设计应满足设计和施工要求,并符合科学合理与经济性的原则。

      (6)主要配合比设计和严重混凝土缺陷修补方案,报分(子)公司中心试验室(检测中心)或项目部总工程师审批后方可实施。

      (7)根据混凝土浇注令,按时提交混凝土施工配料单,做好现场混凝土施工的试验值班工作。

      (8)做好试样(件)的制作、搬运、标准养护,根据施工的需要进行同条件养护,根据工程、质量等部门的委托,做好过程检验工作,出具书面报告,及时反馈委托部门,作为可否进入下道工序的依据。

      (9)做好检测试验设备的计量工作,编制监视和测量装置台帐、监视和测量装置周检计划台帐,组织检定/校准工作,及时向分(子)公司主管部门上报。

      (10)项目部试验室应定期向公司中心试验室上报试验检测情况,及时报告不合格品的处理情况和混凝土缺陷修补情况。

      (11)试验记录、检测报告必须数字准确、字迹清晰、结论正确、手续齐全,及时整理试验原始记录、做好试验报告的台帐登记和发放工作。

      (12)应做好试验资料的整理,归档工作,及时向质量部门传递试验报告,以利工程资料的及时报验和归档。

      (13)根据《二航局检测试验设备 ABC 分类管理办法》,做好试验仪器设备的验收、使用、维修保养工作和档案管理工作,对大型A、B类设备,按要求建立档案,内容全面,信息齐全,做到一机一档。

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