长库龄物资规模管控应用可以精准定位长库龄风险指标要素

　　1月5日，山东菏泽供电公司财务部专责孟树勋通过物资到货超期预警应用，发现该公司物资库存增幅指标异常，进一步核实后确认是近期新入库一批电力电缆物资导致。根据供应计划，该公司月内将全部完成物资出库。使用物资到货超期预警应用监控物资到货情况是国网山东省电力公司深化多维精益管理变革，以数字化手段推动供应链全过程提质增效的一项手段。

　　近年来，国网山东电力聚焦供应链业务重点领域、关键环节，按照“采购-到货-仓储-结算”管理主线，围绕供应商信用、未履行合同、长库龄物资等多维数据应用场景，解决供应商、订单、库存三大供应链管理业务中存在的问题，实现履约风险有效防范，物资订单合规管理，库存物资提速周转，提升供应链业务精益化管理水平。

　　及时预警 从源头管控供应商风险

　　供应商交付能力如何，能否做到按时交货?这是考验供应链业务是否完备的重要依据。为了动态掌握供应商基本信息，国网山东电力开发了风险供应商预警应用，在物资招标采购环节监控、预警风险供应商。

　　依托国家电网有限公司多维数据资源池，国网山东电力关联工商、税务、司法、银行等多方外部数据资源，筛查失信、限高、涉及行政处罚等风险的供应商，并通过供应链运营中心系统和风险供应商预警应用筛查历史交易过程中出现不良行为的供应商，形成风险供应商清单。风险供应商清单为物资部门在物资招标采购环节开展供应商资质能力审查提供参考，从源头管控合同履约风险，提升物资供应链管理水平。

　　2023年11月28日，威海供电公司物资专责收到了风险供应商预警应用发出的预警信息：截至招标公告发出前，物资部专责需要对照风险供应商清单，撤除相关风险供应商的标书。通过风险供应商预警应用，该公司物资专责在评标前就能完成风险供应商的筛查，方便后续的评标工作顺利开展。

　　针对风险供应商，国网山东电力开发的风险供应商预警应用会自动智能预警，相关单位提前处置，避免出现不供货或供货质量不佳等情况，真正做到防患于未然。2023年6月至12月，国网山东电力对514个风险供应商实行暂停6个月参与招标的处罚，筛选风险采购订单6886个。

　　实时监测 把控物资交付进度

　　物资的按期交付关系着工程建设进度，一旦物资交付延期，就会影响工程投运及后续的转资决算，进而影响准许成本的核定和准许收入的测算。保障物资按期到货，是供应链业务精益管理的重要内容。国网山东电力通过构建供应到货监控模型，结合电网工程进度及里程碑计划，动态更新物资供应情况。供应到货监控模型可以分别按照合同交货期和确定交货期进行预警分析，监控月度物资到货情况及重点电网建设项目整体到货情况，识别物资交付过程中的潜在风险。

　　在供应到货监控模型基础上，国网山东电力开发了供应到货超期预警应用。该应用可向履约专责定时推送预警信息，识别临期、超期订单，督促履约专责及时沟通，合理调整供应计划。借助到货超期预警功能，国网山东电力将物资供应链需求计划、招标采购、合同签订、物资供应等8个业务环节串联，动态获取物资全流程、全业务的关键节点信息，实现物资供应链关键节点实时监测，供应链关键环节异常信息在线感知，预警信息自动生成。

　　2023年11月16日，烟台供电公司项目专责李海东接到10千伏业扩项目物资未到货的预警信息。该物资供应商为烟台北航科技园内的100多家高压客户冬季电供暖项目供货，李海东立即与物资专责联系，共同督促该项目物资及时到货。通过实施供应商到货超期预警，国网山东电力提升了物资到货时效，促进了电网工程项目的及时投运。

　　通过关联采购订单相关信息，国网山东电力在物资到货超期预警应用上展示延期未到货入库物资延期时长及金额，实施供应超期订单分级预警。该公司对物资确定交货期前30日未到货订单发送工作提醒;对超期30天以内未到货订单发送一级预警;对超期30天至90天未到货订单发送二级预警;对超期90天以上未到货订单发送三级预警，推动物资部门及专业管理部门及时跟进交易进程，开展风险事项排查，对确实存在履约风险的合同开具履约保函，通过减少预付款比例、违约追偿等方式，防范交易风险。

　　数智仓储 提高物资周转效率

　　在仓储管控环节，国网山东电力以实际业务需求和问题为切入点，全面应用绿色现代数智供应链建设成果，建成国家电网有限公司系统首个集生产、应急、营销等多专业物资仓储于一体的绿色数智共享仓。国网山东电力通过加强可利库实物资源信息共享，形成项目物资清单，搭建协议库存数据模型，从源头减少物资储备积压，协同设备、建设、发展等部门和项目设计单位优化施工设计方案，合理应用标准物料，提高物资利库效率。

　　2023年8月6日凌晨，德州平原县发生5.5级地震。“平原县发生地震，急需调配配电变压器、综合配电柜等72类1100余件(套)物资备抢备用。”德州供电公司物资部仓储管理专责姚圣平接到应急抢修通知后，立刻将情况上报给单位。德州供电公司启用绿色数智共享仓调配所需物资，从接到物资调配信息到物资分拣备齐，用了不到50分钟。绿色数智共享仓运营后，物资找寻匹配平均时间由3小时缩短至10分钟，物资重复储备品类明显减少，物资领用、出库时长大幅缩短。

　　为进一步提高供应链管理水平，保障库存物资的准确性、真实性、完整性，国网山东电力还开发了长库龄物资规模管控应用，搭建了库存物资全景概览视图，区分项目暂存物资、工程结余物资、供应商寄存物资三类物资，多维度直观展示物资余额、物资库龄等关键库存物资数据。

　　“长库龄物资规模管控应用可以精准定位长库龄风险指标要素，准确识别长库龄物资规模，获取物资库存信息，为积压物资利库提供基础数据。”德州供电公司财务部主任刘佳介绍，该公司业财协同开展实物资源盘活利用，健全利库采购方式，通过应急抢修、日常运维、项目利库等及时消纳库存物资，加快废旧物资处置，更好释放闲置资产价值。

　　2023年1至12月，国网山东电力利用长库龄物资规模管控应用，同比压降仓储物资金额65.74%，实现物资入库后超过12个月的项目暂存物资清零，5年及以上库龄的工程结余退库物资清零，在库时长超过180天的供应商积存物资清零。（段云龙 郭鑫）